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In jedem Betrieb – vom kleinen Geschäft bis hin zum Grossunternehmen – gibt es wichtige Unterlagen, für die Bürotresore der richtige Aufbewahrungsort sind. So sollten z. B. Bankunterlagen, Bilanzen, vertrauliche Personal- und Kundendaten sowie Datenträger zugriffssicher untergebracht werden.

Bürotresore gibt es den vielen unterschiedlichen Anforderungen entsprechend in zahlreichen unterschiedlichen Grössen und Sicherheitsstufen.

Sollen vor allem Akten und Dokumente in Papierform sicher verschlossen werden, bieten sich Bürotresore in Form von Dokumentenschränken in Tresorbauweise an. In doppelwandiger Bauweise bieten diese Bürotresore mehr Sicherheit im Einbruch- und Brandfall als normale Stahlbüroschränke. Bürotresore sind auch für Hängeregistraturen erhältlich.

Wenn die Firmenunterlagen nicht nur vor Diebstahl, sondern auch gegen Feuer geschützt werden sollen, müssen die Bürotresore über einen geprüften Einbruch- und Feuerschutz verfügen. Je höher die Sicherheitsstufe der Bürotresore ist, desto höher kann der Inhalt versichert werden.

Besondere Anforderungen gelten für Bürotresore, in denen Datenträger wie Disketten und CD-ROMs aufbewahrt werden sollen. Sie müssen einer bestimmten Feuerwiderstandsprüfung unterzogen werden, während der sich die Temperatur im Inneren des Tresors um nicht mehr als 30°C erhöhen darf. Diese Bürotresore sind gekennzeichnet durch die Feuersicherheitsklassen S 60 P oder S 60 DIS bzw. S 120 P oder S 120 DIS. Dabei steht die Zahl für die Minuten, die der Inhalt der Bürotresore sicher vor Feuer geschützt ist; „P“ steht für Papierdokumente und „DIS“ für elektronische Datenträger.