Sicherheitsgeprüfte feuerfeste Datensicherungsschränke

Datensicherungsschrank kaufen

Datensicherungstresore sind für die Aufbewahrung und Sicherung von Datenträgern jeglicher Art - ob auf Papier oder in elektronischer Form - geeignet. Unabhängig mit welchem Medium die Daten gesichert werden, müssen sie gut geschützt sein, sodass niemand Unbefugtes Zugriff darauf hat: Datensicherungsschränke - auch Datensafe oder Datentresor - sind spezifisch dafür konzipiert worden. Wertschutzschränke werden als Datensicherungsschrank bezeichnet, wenn diese ein Zertifikat gegen Einbruch, Diebstahl und Feuer besitzen. Die Sicherheitsklassifizierung wird durch die Regelungen der Verbandes Schadenverhütung (VdS) vergeben, nachdem die Datenschutzschränke auf Herz und Nieren geprüft wurden.

Die zwei wichtigsten Aspekte eines Datensicherungsschranks sind der Feuerschutz und der Schutz vor Löschwasser. Der Feuerschutz soll den Inhalt vor einem zu hohen Temperaturanstieg während einem festgelegten Zeitraum von 60 bis 120 Minuten schützen. Dies wird durch die Zertifizierung S 60 DIS oder S 120 P aufgeführt, wobei „DIS“ für elektronische Datenträger steht und „P“ für Papier. Zusätzlich ist ein Datenschutzschrank geeignet, um den Inhalt vor Diebstahl oder Datenspionage zu schützen.

Permanente Risiken wie Diebstahl, Feuchtigkeit oder Feuer gefährden den empfindlichen Inhalt von Datensicherungsschränken. Speziell hitzeempfindlich sind digitale Datenträger, worunter auch externe Festplatten und CD-ROMs fallen. Genau so sensibel auf Hitze reagieren auch Magnetbänder, Mikrofilme sowie Papier, weshalb diese Datenträger gut geschützt aufbewahrt werden müssen. Vor äusseren Einflüssen schützt der Datensicherungsschrank den Inhalt für eine gewisse Zeit. Um die Bedingungen von Gesetzen und Versicherungen zu erfüllen, sollte darauf geachtet werden, dass der Datensicherungsschrank zertifiziert ist und dementsprechend eine Prüfplakette hat.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Datensicherungsschränken

Was bedeutet „DIS“ in der Feuerschutzklasse?

„DIS“ steht für „Datenträger“, also speziell getestete Feuersicherheit für empfindliche digitale Speichermedien – im Gegensatz zu Papier, das weniger empfindlich auf Hitze reagiert.

Schützt ein Datensicherungsschrank auch vor Einbruch?

Ja, viele Modelle kombinieren Feuerschutz mit zertifiziertem Einbruchschutz, etwa gemäß EN 1143-1 (Widerstandsgrad I oder II). Dadurch sind Ihre Datenträger nicht nur vor Feuer, sondern auch vor Diebstahl geschützt.

Braucht mein Unternehmen einen Datensicherungsschrank?

Wenn Sie gesetzlich zur Datenarchivierung verpflichtet sind (z. B. Steuerdaten, Patientenakten, Kundendaten), oder wenn der Verlust digitaler Informationen geschäftsschädigend wäre, ist ein Datensicherungsschrank dringend zu empfehlen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Dokumententresor und einem Datensicherungsschrank?

Ein Dokumententresor schützt vor allem Papierunterlagen. Datenträger wie Festplatten oder Magnetbänder benötigen jedoch niedrigere Innentemperaturen im Brandfall – ein Dokumententresor würde sie zerstören. Nur Datensicherungsschränke sind für diese Anforderungen zertifiziert.

Wie erfolgt die richtige Aufstellung eines Datensicherungsschrankes?

Die Aufstellung sollte standfest und möglichst in einem klimatisch stabilen Raum erfolgen. Für optimalen Schutz gegen Diebstahl ist eine fachgerechte Bodenverankerung empfehlenswert.

Gibt es auch Modelle mit elektronischem Zahlenschloss?

Ja, moderne Datensicherungsschränke sind oft mit komfortablen und sicheren elektronischen Zahlenschlössern oder sogar biometrischen Systemen ausgestattet.

Worauf muss ich beim Kauf achten?

Wichtige Kriterien sind:

• Geprüfte Feuerwiderstandsdauer (z. B. S 60 DIS)
• Zertifizierter Einbruchschutz (z. B. Widerstandsgrad I)
• Größe und Innenausstattung
• Schlossart und Bedienkomfort
• Gegebenenfalls Anforderungen Ihrer Versicherung

Rechtliche Grundlagen für die Datensicherung

Für sämtliche Buchungsbelege welche einen Geschäftsvorfall oder einen Sachverhalt aufzeigen muss eine Sicherung stattfinden auf Papier, in elektronischer oder in einer vergleichbaren Form. Diese Unterlagen wie auch der Geschäftsbericht und Revisionsbericht müssen sicher vor fremden Zugriffen, Verlust und zufälliger Zerstörung geschützt werden. Personendaten müssen ebenfalls durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen gegen unbefugte Bearbeitungen geschützt werden.

Die Konsequenzen für den Verlust von sensiblen Daten, welche missbraucht werden, können einem Unternehmen finanzielle und rechtliche Probleme bereiten. Neben dem finanziellen Aspekt ist der Vertrauensverlust bei Kunden und Lieferanten genauso schädigend für ein Unternehmen. Somit gewährleisten Datensicherungsschränke nicht nur für die Sicherheit für Daten.

Risikofaktoren bei der Datensicherung

Mehrere Faktoren in der Datensicherung können ein Risiko darstellen. Menschliches Fehlverhalten wie auch die Fehlbedienung in der Datensicherung oder illegale Mittel, die von Konkurrenten oder Feinden für Angriffe oder Sabotagen benutzt werden, sind Gefahren, gegen die man sich wappnen muss. Störungen in der Technik sind ein weiteres Risiko, worunter Defekte, Hardwareausfälle, Leistungsstörungen oder Stromausfälle fallen. Durch höhere Gewalt wie Unfälle oder Naturkatastrophen, können ebenfalls erhebliche negative Folgen für ein Unternehmen ausgelöst werden, die unter Umständen existenzbedrohend sein können.

Sicherheit für Serverräume

Physikalischen Gefahren kann durch einen Serverraum vorgebeugt werden. Folgende Ausfallursachen sollten bei der Planung berücksichtigt werden:

• Stromausfall
• Ausfall der Klimaanlage
• Überspannung
• Kabelbrand
• Feuer
• Löschwasser
• Rauchgase
• Diebstahl
• Vandalismus
• Umwelteinflüsse wie Hochwasser, Blitzeinschlag

Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Weitere Vorteile, die ein sicherer EDV- oder Serverraum bieten, sind:

• Die Kreditwürdigkeit wird durch Vorkehrungen zur Sicherung der Betriebsorganisation - dazu zählen auch sichere, geprüfte Serverräume – welche durch die neue Basler Rahmenvereinbarung über die Eigenkapitalempfehlung für Kreditinstitute (Basel II) verlangt werden, gesteigert.
• Eine verbesserte Risikosituation wird von Versicherungen positiv bewertet, wenn Brandschutzmassnahmen nach der Brandschutzrichtlinie 2000-08 getroffen werden.

Unsere Sicherheitsberater stehen Ihnen gerne vor Ort zur Verfügung um Ihnen ein individuelles Angebot zu unterbreiten. Rufen Sie uns an!

Checkliste für einen Serverraum

• Ist der Schutz vor Einbruch, Feuer oder Diebstahl ausreichend?
• Ist der Serverraum ein in sich geschlossenes System?
• Wird der Zutritt zum Serverraum kontrolliert und protokolliert?
• Sind für interne und externe Mitarbeiter getrennte Systeme vorhanden?
• Wurde bei der Planung die Gefährdung durch Umgebungseinflüsse oder Versorgungsleitungen ausgeschlossen?
• Wurden für Wartungs- oder Ausfallzeiten Redundanzen eingeplant?
• Sind organisatorische Vorgaben für die Serverräume vorhanden?